ข้อมูลไฟล์ FileCenter DMS |
|
|---|---|
| ชื่อโปรแกรม | FileCenter DMS |
| เวอร์ชันล่าสุด | 12.5.44.0 (หมายเลขรุ่นที่ระบุสำหรับบทความ) |
| ผู้พัฒนา | Lucion Technologies, LLC / FileCenter |
| หมวดหมู่ | Document Management System (DMS) / PDF & OCR |
| ระบบปฏิบัติการที่รองรับ | Windows 10 และ Windows 11 (รองรับระบบ 64-bit) |
| ภาษา | English (ไม่พบการยืนยันว่ารองรับภาษาไทย) |
| ประเภทลิขสิทธิ์ | Commercial / Proprietary |
| ขนาดไฟล์ | ยังไม่มีข้อมูลยืนยันขนาด Installer ของ Build 12.5.44.0 (ต้องมีพื้นที่ติดตั้งขั้นต่ำ 500 MB) |
การแนะนำ
FileCenter DMS เป็นโปรแกรมจัดการเอกสารสำหรับ Windows ที่รวมการสแกน จัดเก็บ ค้นหา และแก้ไขไฟล์ PDF ภายในหน้าต่างเดียว โปรแกรมใช้ระบบ Electronic File Cabinets เพื่อจัดระเบียบเอกสารให้มีโครงสร้างคล้ายตู้เก็บแฟ้มจริง โดยสามารถเชื่อมโยงกับโฟลเดอร์ที่มีอยู่ใน Windows ได้โดยตรง ไม่จำเป็นต้องย้ายไฟล์ทั้งหมดเข้าสู่ฐานข้อมูลรูปแบบใหม่ก่อนเริ่มใช้งาน
ลักษณะการทำงานเหมาะกับสำนักงานที่มีเอกสารกระดาษและไฟล์ดิจิทัลจำนวนมาก เช่น ใบแจ้งหนี้ เอกสารลูกค้า สัญญา และรายงานประจำเดือน โดยเฉพาะผู้ใช้ที่ต้องการกำหนดมาตรฐานชื่อไฟล์และตำแหน่งจัดเก็บ เพื่อให้ค้นหาเอกสารย้อนหลังได้โดยไม่ต้องจำชื่อโฟลเดอร์ทุกระดับ
วิธีใช้งาน FileCenter DMS 2026?
หลังเปิดโปรแกรม ให้สร้าง Cabinet สำหรับกลุ่มเอกสารที่ต้องการจัดการ จากนั้นกำหนด Drawers และ Folders ตามลักษณะงาน เช่น แบ่งตามชื่อลูกค้า ปี หรือประเภทเอกสาร สามารถเลือกใช้โฟลเดอร์ Windows ที่มีอยู่แล้ว หรือสร้าง Folder Template เพื่อกำหนดโครงสร้างมาตรฐานสำหรับรายการใหม่
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องจัดเก็บใบแจ้งหนี้รายเดือน สามารถสแกนเอกสารผ่านเครื่องสแกนที่รองรับ แล้วบันทึกลง Cabinet ของฝ่ายบัญชี สำหรับรุ่นที่รองรับ OCR ให้แปลงไฟล์เป็น Searchable PDF ก่อนกำหนดชื่อผ่าน Naming Rules วิธีนี้ช่วยให้ค้นหาเอกสารจากข้อความภายในไฟล์ได้ โดยไม่ต้องเปิดตรวจสอบเอกสารทุกฉบับ
คุณสมบัติของ
Electronic File Cabinets
ระบบ Electronic File Cabinets จัดโครงสร้างเอกสารเป็น Cabinets, Drawers และ Folders โดยทำงานร่วมกับไดเรกทอรีปกติของ Windows ผู้ใช้สามารถเปิดไฟล์ผ่านแอปพลิเคชันเดิมได้โดยไม่ต้องแปลงรูปแบบข้อมูล เหมาะกับการจัดระเบียบเอกสารที่เก็บสะสมไว้หลายปี และช่วยลดปัญหาการสร้างโฟลเดอร์ซ้ำโดยไม่มีมาตรฐาน
Document Scanning และ ScanSnap Integration
โปรแกรมรองรับเครื่องสแกนที่ใช้ TWAIN Driver รวมถึงอุปกรณ์ ScanSnap สามารถเลือกปลายทางการจัดเก็บก่อนเริ่มสแกน เพื่อส่งเอกสารเข้าสู่ Cabinet ที่กำหนดโดยตรง สำหรับรุ่น Pro และ Pro Plus ยังรองรับ Separator Sheets เพื่อแยกเอกสารหลายชุดจากการสแกนครั้งเดียว ช่วยลดขั้นตอนแยกไฟล์ด้วยตนเองภายหลัง
OCR และ Searchable PDF
FileCenter DMS รุ่น Pro รองรับการแปลงเอกสารสแกนเป็น Searchable PDF ผ่าน Tesseract OCR ทำให้สามารถค้นหาและคัดลอกข้อความจากภาพเอกสารได้ ส่วน Pro Plus เพิ่มความสามารถของ Readiris OCR และ Zonal OCR ซึ่งเหมาะกับการดึงข้อมูลจากตำแหน่งที่กำหนด เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้หรือรายละเอียดภายในแบบฟอร์มที่มีเค้าโครงคงที่
PDF Editing และ Document Conversion
เครื่องมือ PDF ภายในโปรแกรมใช้เปิด เพิ่มคำอธิบาย ไฮไลต์ จัดเรียงหน้า และกำหนดรหัสผ่านให้เอกสารได้ รุ่น Pro เพิ่มความสามารถแก้ไขข้อความและรูปภาพภายใน PDF ขณะที่ Pro Plus รองรับการแปลง PDF เป็นเอกสาร Office เหมาะกับงานที่ต้องแก้ไขเอกสารต้นฉบับหรือปรับรูปแบบไฟล์ก่อนส่งต่อ
Document Search และ File Indexing
ระบบค้นหารองรับการค้นหาจากชื่อไฟล์และเนื้อหาเอกสารที่ผ่านการทำดัชนี สามารถจำกัดขอบเขตการค้นหาเป็น Cabinet, Drawer หรือ Folder ได้ สำหรับรุ่น Pro และ Pro Plus ยังรองรับการค้นหาผ่าน Network Drives ช่วยให้สำนักงานที่เก็บเอกสารส่วนกลางสามารถเรียกข้อมูลจากหลายตำแหน่งโดยไม่ต้องเปิดแต่ละโฟลเดอร์แยกกัน
Naming Rules และ Folder Templates
ผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบชื่อไฟล์จากรายการหรือกฎที่สร้างไว้ล่วงหน้า เช่น ประเภทเอกสาร ชื่อลูกค้า และวันที่ พร้อมใช้ Folder Templates เพื่อสร้างโครงสร้างแฟ้มแบบเดียวกันซ้ำได้ ใน FileCenter 12 ยังมี Bulk Renaming ผ่าน Split View สำหรับเปลี่ยนชื่อหลายไฟล์ต่อเนื่อง เหมาะกับการจัดระเบียบข้อมูลที่นำเข้าจากแหล่งต่างกัน
Inbox และ Drag-and-Drop Filing
Inbox ช่วยรวบรวมไฟล์ที่เพิ่งได้รับเข้าสู่พื้นที่รอจัดเก็บ โดยแสดงโฟลเดอร์ต้นทางและ Cabinet ปลายทางพร้อมกัน สามารถลากไฟล์เพื่อย้ายและเปลี่ยนชื่อตามกฎที่กำหนดได้ เหมาะกับสำนักงานที่ได้รับเอกสารทางอีเมลหรือจากเครื่องสแกนเป็นประจำ และต้องนำข้อมูลเข้าสู่โครงสร้างจัดเก็บเดียวกัน
Document Security และ Two-Factor Authentication
FileCenter 12 รุ่น Pro และ Pro Plus รองรับการยืนยันตัวตนด้วยรหัส OTP ผ่านแอป Authenticator เพื่อเพิ่มขั้นตอนรักษาความปลอดภัยก่อนเข้าใช้งานโปรแกรม นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือกำหนดรหัสผ่านให้ Cabinet และเอกสาร PDF ตามความสามารถของแต่ละรุ่น อย่างไรก็ตาม ควรกำหนดสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ Windows และ Network Shares ควบคู่กันด้วย
Cloud Storage Compatibility
โปรแกรมสามารถทำงานกับไฟล์ที่จัดเก็บผ่านบริการอย่าง OneDrive, Google Drive และ Dropbox โดยใช้โฟลเดอร์ที่เชื่อมต่อกับ Windows เป็นพื้นที่จัดเก็บ ช่วยให้จัดการไฟล์ Cloud ภายในโครงสร้าง Cabinet ได้ ทั้งนี้ การเข้าถึงไฟล์ที่ยังไม่ได้ดาวน์โหลดลงเครื่องอาจขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของบริการ Cloud แต่ละราย
เวอร์ชันล่าสุด FileCenter DMS 12.5.44.0
- Two-Factor Authentication: เพิ่มการยืนยันตัวตนผ่าน OTP สำหรับรุ่น Pro และ Pro Plus
- Custom Cabinet Colors: เพิ่มตัวเลือกกำหนดสีให้ Cabinet Tabs เพื่อแยกพื้นที่ทำงาน
- Bulk Renaming: รองรับการเปลี่ยนชื่อไฟล์จำนวนมากผ่าน Split View
- Interface Update: ปรับรูปแบบ Ribbon Bar และองค์ประกอบหน้าต่างหลัก
- Performance Improvements: ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานกับไฟล์ภายในเครื่องและเครือข่าย
ก่อนอัปเดตจากรุ่นก่อนหน้า ควรสำรองการตั้งค่าและตรวจสอบว่า Product Key รองรับรุ่นที่จะติดตั้ง โดยเฉพาะเครื่องที่มี Cabinet ร่วมกันผ่านเครือข่ายหรือใช้งาน OCR เป็นประจำ
วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง FileCenter DMS
- เข้าสู่เว็บไซต์ทางการ filecenter.com
- เลือกผลิตภัณฑ์ FileCenter DMS และเปิดหน้าดาวน์โหลด
- ดาวน์โหลด Installer สำหรับ Windows
- เปิดไฟล์ติดตั้งและดำเนินการตามขั้นตอนบนหน้าจอ
- เลือกส่วนประกอบที่ต้องการใช้งานให้ตรงกับ Edition
- เปิดโปรแกรมและตรวจสอบหมายเลขรุ่นผ่านเมนู About
- สร้าง Cabinet ใหม่หรือเชื่อมต่อโฟลเดอร์เอกสารเดิม
- ตั้งค่าเครื่องสแกนและ OCR หาก Edition รองรับ
- ทดสอบการสแกน บันทึก และค้นหาเอกสารก่อนใช้งานจริง
This article is only about to give information of the software, and if you want to download this please visit the official source given below.
ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่คล้ายกันจาก Mawto:
บทสรุป
FileCenter DMS เหมาะกับสำนักงานที่ต้องเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นระบบจัดเก็บดิจิทัล โดยยังต้องการใช้โครงสร้างโฟลเดอร์ Windows ตามเดิม จุดที่ควรพิจารณาคือความแตกต่างของฟีเจอร์ระหว่าง Standard, Pro และ Pro Plus โดยเฉพาะ OCR และการจัดเส้นทางเอกสารอัตโนมัติ หากต้องการเพียงเก็บไฟล์ส่วนตัวทั่วไปโดยไม่ใช้เครื่องสแกน ระบบจัดการไฟล์พื้นฐานอาจตอบโจทย์ได้เพียงพอ
